档案机要主管

工作经验要求
3-5年

岗位职责
1.负责学院各类机要文件、密码电报及涉密载体的签收、登记、传阅、督办、清退与销毁工作，落实保密管理制度，定期开展保密检查与隐患排查；
2.统筹全院文书、科研、教学、基建、设备等各门类档案的收集、整理、立卷、编目、数字化加工及入库排架工作，推进档案集中统一管理；
3.推动档案信息化建设，负责档案管理系统的需求设计与日常运维，实现电子文件与纸质文件配套归档，推进数字档案室建设；
4.负责档案查询、借阅、催收等工作；
5.负责学院行政印章、主要领导签字章及各类证照的保管、使用审批与登记备案，规范印章刻制与回收销毁流程；
6.负责档案库房日常管理，按时完成档案统计年报及上级主管部门要求的各类报表；
7.完成领导交办的其他工作

职位要求
1. 中共党员，政治立场坚定，严守党的纪律，具有强烈的保密意识和大局意识，品行端正，具有良好的职业道德；
2. 全日制本科及以上学历，档案学、信息管理、行政管理、法学、文学类等相关专业优先，具有档案专业技术职称者优先；
3. 具有3-5年以上高校、科研院所或大型国企机要管理、档案管理相关工作经验，熟悉档案法规及保密工作流程；
4. 具备优秀的公文写作能力和文案处理能力，熟练掌握办公软件及档案管理系统，有档案数字化项目经验者优先；
5. 工作细致严谨，具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，有较强的抗压能力