秘书岗

工作经验要求
不限

岗位职责
1.会议与宣传工作：负责学院院务会、全院教职工大会的会议记录、纪要撰写与整理归档；协助策划、组织学院各类主题活动，完成活动方案落地与现场协调；负责学院各类新闻稿件的撰写、审核，以及校内校外宣传推送；协助维护学院官方网站、微信公众号的日常信息更新与内容运营；
2.人事档案与师资管理：负责学院教职工花名册、通讯录、师资档案的建立、更新与规范化管理；协助开展教师职称申报、资格认定、青年教师进修考核、双师型教师认定、基础工程等专项工作；负责对接教师赴企业挂职锻炼、教职工进修培训等相关事务的流程办理与跟进；
3.专项与跨部门协调工作：对接学院学工口相关事务，协助完成学生管理、师生联动相关工作；协助开展申硕工作状态数据的收集、统计、整理与上报工作，确保数据准确合规；
4.后勤保障工作：负责学院办公物品的申领、分发与库存管理；统筹办公设备报修、维护对接，保障办公设备正常运行；负责学院办公场地的日常管理、会议场地布置与后勤保障工作

职位要求
1.具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和公文写作能力；熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的新媒体运营能力；
2.工作细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识与保密意识；
3.具备较强的执行力与抗压能力，能高效完成多项并行工作；
4.有高校、企业行政或项目管理相关工作经验者优先

福利待遇
1. 按学校薪酬制度执行；
2. 按规定为教职工缴交五险二金，提供午餐补贴、节日慰问等福利