行政专员

工作经验要求
具有高校教务管理工作三年及以上经验，熟悉高校学科竞赛管理、学业学分认定、国家级考务组织等相关工作

岗位职责
1.协助修订、完善学校学科竞赛及成果认定相关管理办法，统筹制定全校学生学科竞赛年度工作计划；负责学校竞赛目录搭建、分级分类标准化管理，全程监管校级选拔赛、各二级学院承办赛事的组织实施过程，规范各类竞赛办赛流程，保障校内竞赛工作有序、规范开展。;
2.负责全校学生日常成绩认定、学分转换、课程加分等学业基础管理工作；统筹学生学科竞赛、大创项目、专利等各类创新创业成果的审核认定、学分折算及奖励核算工作；协助建立健全学生竞赛成果、创新成果与毕业要求相衔接的审核机制，完善学生学业评价体系。;
3.负责统筹学生考试成绩、学科竞赛、创新项目等各类学业数据的统计、汇总、归档工作，建立标准化数据台账，精准梳理、留存学生成长轨迹数据；负责竞赛相关数字化平台、部门官方网站的日常运维、内容更新、信息公示工作，面向师生提供竞赛、学分认定相关政策咨询与业务服务。;
4.负责全国大学英语四六级等各类国家级标准化考试的组织实施工作，统筹落实考试报名统计、考场布置、监考人员调度、考务培训、全程考务保障及考后收尾等全流程工作，严格遵守国家级考试管理规章制度，保障各类考试安全、规范、平稳有序开展。;
5.协助完善学校学生资助管理体系，配合开展家庭经济困难学生认定、建档、动态复核工作；协助落实国家及校内外各类奖助学金、社会助困基金的评选、审核、上报与发放工作；配合开展生源地助学贷款审核、学费缓减免、退役及兵役学费补偿、临时困难补助、就业帮扶补助等资助业务；协助开展资助育人活动、勤工助学岗位管理及大学生医保参保等配套服务工作。;
6.协助完成全国资助管理系统数据录入、审核上报及各类资助报表、总结材料的撰写报送工作；负责全校班导师日常考核、资料收集、数据统计、结果汇总等相关工作；统筹对接上级主管部门，落实部门各类综合行政事务，完成领导交办的其他工作。;
7.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。;
8.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。;
9.完成上级领导交办的其他工作。

职位要求
1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录；
2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育；
3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力；
4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强；
5.35周岁以内，硕士研究生学历，具有高校教务管理工作三年及以上经验，熟悉高校学科竞赛管理、学业学分认定、国家级考务组织等相关工作；
6.工作严谨细致、责任心强、原则性强，严守工作纪律及数据保密规定；
7.具备较强的统筹规划和多任务处理能力，能够兼顾核心业务与辅助行政事务，抗压能力良好；
8.具备扎实的公文写作、数据统计分析、台账整理归档能力，熟练使用办公套件、业务管理系统，能够独立完成赛事统筹、考务组织、数据报送等工作。

福利待遇
1.可落户厦门；
2.子女享受厦门工学院附属学校优惠教育政策；
3.享受校龄工资、健康体检、工会旅游、防暑降温费、过节费、特情慰问金、结婚礼金、生日礼金、生育礼金等福利。