财务与资产管理岗科员
面议工作经验要求
不限
职称要求
不限
岗位职责
1.严格执行国家财经法规、高校财务制度及实验室财务管理细则,全面负责实验室日常财务核算、经费报销审核、票据合规性查验、账务处理、凭证录入等工作,确保经费收支规范、高效,杜绝财务风险;
2.牵头负责实验室各类科研项目经费全流程管理,涵盖项目预算编制与审核、经费执行进度管控、决算编制与上报、经费审计配合、绩效评价材料准备等工作,规范科研经费使用,保障专项资金专款专用、合规高效,助力科研项目顺利结题;
3.负责实验室日常收支核算、财务数据统计与分析,定期编制财务月报、季报、年报,精准梳理经费使用情况,为实验室建设规划、科研决策、资源调配提供详实数据支撑与专业建议;
4.配合学校财务处、审计处完成财务自查、内部审计、外部专项检查及税务相关工作,规范整理财务档案,负责会计凭证、账簿、报表、项目合同等资料的分类归档、保管与查阅管理,严格落实财务信息保密要求;
5.协助完成实验室纵向横向科研经费、专项建设经费等各类资金的对接与管理,做好经费到款确认、开票、对账等基础工作;
6.严格落实国家及上海大学国有资产管理规定,全面负责实验室固定资产、低值易耗品、科研仪器设备、实验物资材料等全生命周期规范化管理;
7.负责资产采购申请提交、入库验收登记、资产标签粘贴、领用调拨、日常盘点清查、报废处置申报等工作,建立完善实验室资产管理台账,定期核对资产信息,确保账实相符、账账相符、账表相符;
8.统筹实验室科研仪器设备共享管理,做好设备使用登记、维护保养记录、运行状态跟踪,优化资产配置与使用效率,避免资产闲置浪费,配合学校资产管理处完成资产审计、清查、信息上报等工作;
9.负责资产管理系统日常维护、数据更新与信息上报,规范资产档案整理,做好资产采购合同、验收报告、处置审批等资料归档,实现资产管理信息化、标准化、流程化;
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0.积极配合实验室领导,参与重点实验室管理、验收、运行评估等建设工作,主动承担相关材料撰写、数据整理、事务协调等工作;
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1.协助做好实验室日常运行保障、行政事务协调、科研团队服务、对外联络对接等工作,搭建实验室与校内各职能部门、科研团队的沟通桥梁;
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2.完成实验室领导交办的其他财务、资产及行政相关工作,服从实验室工作安排,主动担当作为。职位要求
1.政治素养过硬,拥护党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩,品行端正、遵纪守法、作风严谨,恪守职业道德,具备极强的保密意识、责任心与敬业精神;
2.年龄要求40周岁及以下,身心健康,能适应重点实验室科研支撑、多线并行的工作节奏,具备良好的抗压能力与应急处置能力;
3.学历学位硕士研究生及以上学历;
4.专业范围财务会计类、经济管理类、理工类相关专业,具备跨学科知识背景、熟悉科研单位财务与资产管理工作者优先;
5.职称要求不限,有高校财务、国有资产管理相关职称或从业资格者优先;
6.熟悉国家财经法律法规、高校财务管理制度、科研经费管理办法、国有资产管理、政府采购及招投标相关政策,掌握全国重点实验室运行管理、科研经费使用、资产配置处置、实验室安全管理的全流程规范,了解上海大学财务核算、资产管控、安全管理相关工作细则;
7.熟练操作Office系列办公软件(Excel数据统计、Word材料撰写、PPT汇报),精通财务核算系统、国有资产管理系统、高校财务网上报销系统,能熟练运用办公设备完成各项事务,具备高效账务处理、数据统计分析、工作报告撰写及事务统筹协调能力;
8.具备优秀的沟通协调、团队协作能力,对接校内财务处、资产管理处、安全保卫处、学院及实验室科研团队、外部审计与监管单位,顺畅完成工作衔接与协同推进;文字功底扎实,能独立撰写财务报告、资产分析、安全总结等各类书面材料;
9.掌握高校实验室安全管理规范,熟悉科研仪器设备、消防用电、涉密科研场所等安全管理要求,具备安全风险识别、隐患排查、应急响应及整改跟踪能力,严格落实实验室安全责任制。



