文书主任I

工作经验要求
至少6年入职后工作经验

岗位职责
1. 为综合办公室及指定管理人员提供全方位行政及文书支持，包括组织会议、管理日程、安排后勤及处理相关后续工作；
2. 协助采购流程，包括采购订单管理及付款处理；
3. 处理零用金、付款、费用报销及记录更新；
4. 维护资产、库存及维护合同记录，并安排定期盘点；
5. 支持软件许可订阅计划，并维护用于付款及资金转账的财务记录及数据库；
6. 管理计算机保修计划（CWS）并协助各部门加入该计划；
7. 支持ServiceNow ITBM系统的使用，响应查询并根据需要进行故障排除；
8. 为IT研讨会、培训课程及IT论坛提供活动支持及注册服务；
9. 提供后勤及安全相关支持，并协助计算服务中心办公室的设施管理；
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0. 更新相关部门网页及SharePoint站点；
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1. 根据要求编制统计及报告；
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2. 处理及跟进电子邮件及电话查询；
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3. 执行指派的其他职责。

职位要求
1. 持有商务、会计、IT相关学科的高级文凭/副学士/学士学位即可（非强制要求）；
2. 至少6年入职后工作经验；
3. 精通英文及中文；
4. 熟练使用办公软件，尤其是MS Word、Excel、PowerPoint及中文文字处理；
5. 良好的组织及人际沟通能力；
6. 高度尽责，有强烈的责任感及注重细节；
7. 具备自我激励能力，能够独立及团队工作。

福利待遇
1. 年终酬金、假期、医疗及牙科计划