行政主任

工作经验要求
至少8年全职行政经验，具备团队管理协调经验且至少5年管理监督经验

岗位职责
1.协助院长及医学院领导层监督教学、研究、临床及行政运营，推动学院战略发展；
2.牵头起草、编制重要行政文件，包括战略提案、统计报告、年度报告、工作计划及会议纪要；
3.执行院长或学院领导层交办的其他战略及行政任务；
4.管理学院年度及多年度预算的编制、监控及控制，符合大学政策法规；
5.监督并优化学术招聘、晋升及合同续签相关的行政流程；
6.作为学院（教职工及学生）、大学其他单位及外部利益相关者的主要联络人；
7.推动学术及研究合作备忘录（MoUs）及协议的制定、起草及执行；
8.支持并协调学院重大活动，包括学术会议、认证工作、质量评估审核、学生招生及宣传活动

职位要求
1.本科及以上学历，工商管理、教育/公共管理、科学及相关领域，医学、临床或健康科学背景优先；
2.至少8年全职行政经验，具备团队管理协调经验且至少5年管理监督经验；
3.高等教育机构或学术医疗系统的行政或管理经验优先；
4.熟悉澳门、香港及中国大陆的高等教育体系及行政事务优先；
5.熟悉AI生产力工具以优化行政工作流程优先；
6.精通中英文书面及口语（粤语及普通话）；
7.具备出色的沟通、人际及领导能力；
8.较强的组织及多任务处理能力，在快节奏环境中能按时完成紧迫任务；
9.熟练使用Microsoft Office或WPS Office；
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0.需全职驻澳门大学横琴校区办公，可根据需要往返澳门大学两个校区