数字艺术与设计学院教学秘书

工作经验要求
有高校、企业行政或项目管理相关工作经验者优先

岗位职责
1. 教学运行常规管理：负责每学期全校/全院课程的排课、调停课手续办理及教室资源调度；统筹组织期中、期末考试及补考、重修的考务安排，包括考场编排、监考教师协调及试卷收发管理；负责教材征订、发放及教材费结算的统计上报工作；负责学生注册、休学、复学、退学等学籍异动的材料整理与系统录入；统筹组织期末及补考成绩的录入、审核与归档，处理学生成绩复核申请；负责毕业生资格预审、毕业证照片采集及学历电子注册相关工作；负责教学大纲、授课计划、课程表、试卷等教学文件的归档与规范管理；维护教务管理系统数据，确保教学信息的准确性与及时性；编制《教学运行周报/月报》，汇总教学异常情况并反馈；
2. 产教融合教学协调：落实校企联合课程、实训项目的教学计划表，协调校内上课时间与场地（含实验室、企业现场）；协助收集企业导师的授课计划、课件及考核方案，并进行规范性审查与归档；负责学生实训报名、分组及考勤统计，协助处理实训期间的突发教学状况；作为企业导师的行政接口人，协助办理入校手续、课酬核算及财务报销单据的初审工作；协助组织校企联合教研会、集体备课会的会务与记录；
3. 综合行政与专项支持：具体筹备教学工作会议、产教融合洽谈会、专业建设研讨会等，负责通知、场地、纪要全流程；协助组织学生学科竞赛、实习动员会等活动的后勤保障；在办公室统一调度下，参与学院年度教学评估、专业认证的材料整理、数据统计与迎检工作；完成学院及办公室主任交办的其他临时性工作任务

职位要求
1. 学历与专业：研究生及以上学历，行政管理、文秘、教育学、艺术管理等相关专业优先；
2. 经验与能力：具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和公文写作能力，熟练使用办公软件，有高校、企业行政或项目管理相关工作经验者优先；
3. 素质要求：工作细致认真，责任心强，具有服务意识和团队协作精神，能适应多任务处理，具备一定的抗压能力

福利待遇
1. 按规定为教职工缴交五险二金，提供午餐补贴、节日慰问等福利